同壁财经讯,宣亚国际发布最新公告称,公司制定了《宣亚国际营销科技(北京)股份有限公司合同与法务管理制度》,自董事会审议通过之日起实施,以规范合同订立和履行,统一法律事务管理,防范交易及合规风险。
该制度适用于公司及合并报表范围内的各级子公司,涵盖合同订立、履行、变更、终止以及诉讼、仲裁等重大法律事务。制度明确了法务部负责合同法律审查、范本管理、重大履约风险处理及外部法律服务管理,合同主办部门承担交易必要性、商务条件及履约管理责任。
制度要求合同订立前须核验交易对手主体资格与信用,明确商业目的并匹配预算;涉及营销传播、广告、达人及内容制作等合同,须明确发布内容责任、资源真实性、数据及知识产权授权等。对于软件、平台、数据、人工智能服务等合同,须约定数据来源、安全责任、成果归属及退出安排。
公司表示,合同审批、签署、用印将按授权规则执行,电子合同须保证主体可识别、内容完整可追溯。合同履行中发生主体、价格、期限等重要条件变化的,应签订书面补充协议并重新审批;发现违约、履约重大不利变化时,主办部门须及时止损并报告法务部。涉及关联交易、对外担保、财务资助等事项的合同,还需执行专项审议及信息披露程序。
公告同时提示,违反制度造成公司损失、法律责任或重大声誉影响的,将按规定追究责任。
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